E-Mail mit Exchange Online
Wir richten Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation mit Exchange Online professionell ein. Postfächer, Kalender, Kontakte, Verteiler und gemeinsame Postfächer werden übersichtlich strukturiert und sicher verwaltet.
E-Mails, Dateien, Meetings und Zusammenarbeit an einem Ort – sauber eingerichtet und passend zu Ihrem Unternehmen. Wir übernehmen die Einführung, Migration und laufende Betreuung Ihrer Microsoft-365-Umgebung. So kann Ihr Team produktiv arbeiten, während wir uns um Lizenzen, Berechtigungen, Sicherheit und die Technik dahinter kümmern.
Microsoft 365 ist weit mehr als Outlook und Teams. Richtig eingerichtet, entsteht eine zentrale Arbeitsumgebung, in der Kommunikation, Dateien und Zusammenarbeit nahtlos ineinandergreifen. Wir analysieren Ihre bestehende IT, wählen die passenden Lizenzen aus, migrieren Ihre Daten und richten Microsoft 365 so ein, dass es sicher funktioniert und zu Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen passt. Sie erhalten keine Software von der Stange, sondern eine vollständig betreute Lösung, die sich zuverlässig in Ihre vorhandenen Server, Firewalls, DATEV-Umgebungen, Terminalserver und Fachanwendungen integriert.
Wir richten Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation mit Exchange Online professionell ein. Postfächer, Kalender, Kontakte, Verteiler und gemeinsame Postfächer werden übersichtlich strukturiert und sicher verwaltet.
Mit Microsoft Teams bündeln Sie Chats, Besprechungen, Telefonate und gemeinsame Projekte an einem Ort. Wir schaffen klare Strukturen, damit Teams die Zusammenarbeit erleichtert – statt mit unübersichtlichen Kanälen für neues Chaos zu sorgen.
Wir bringen Ihre Dateien in eine sichere und nachvollziehbare Struktur. OneDrive ermöglicht das persönliche Arbeiten, während SharePoint die zentrale Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen unterstützt – mit klar geregelten Zugriffen und aktuellen Dokumentständen.
Wir übertragen bestehende Postfächer, Kalender, Kontakte und Daten kontrolliert in die neue Microsoft-365-Umgebung. Die Migration wird geplant, getestet und so umgesetzt, dass Ihr Team möglichst reibungslos weiterarbeiten kann.
Wer darf auf welche Daten zugreifen? Welche Lizenz wird tatsächlich benötigt? Wir schaffen klare Benutzer- und Berechtigungsstrukturen und sorgen dafür, dass Sie weder zu wenig noch unnötig viel lizenzieren.
Wir schützen Ihre Microsoft-365-Umgebung unter anderem mit Mehrfaktor-Authentifizierung, sicheren Zugriffsrichtlinien, geschützten Freigaben und durchdachten Backup-Konzepten. So bleiben sensible Unternehmensdaten besser geschützt und im Ernstfall wiederherstellbar.
Auch nach der Einrichtung bleiben wir an Ihrer Seite. Wir kümmern uns um neue Benutzer, geänderte Berechtigungen, technische Probleme, Sicherheitsprüfungen und die Weiterentwicklung Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Gewachsene Dateiablagen, unklare Berechtigungen und halb eingerichtete Cloud-Lösungen bremsen Teams eher aus, als dass sie helfen. Wir bringen Struktur in Ihre Microsoft-365-Umgebung und sorgen dafür, dass Anwendungen, Daten und Mitarbeitende sicher und sinnvoll zusammenspielen.
Informationen liegen in persönlichen Postfächern, auf lokalen Laufwerken, unterschiedlichen Servern oder in uneinheitlichen Ordnerstrukturen. Das erschwert die Zusammenarbeit und führt schnell zu mehreren Versionen desselben Dokuments.
Wir strukturieren Ihre Daten und führen Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams sinnvoll zusammen. So findet Ihr Team schneller, was es braucht, und arbeitet stets mit aktuellen Informationen.
Häufig ist nicht eindeutig geregelt, wer auf welche Dateien, Postfächer oder Teams zugreifen darf. Besonders bei externen Freigaben können daraus Sicherheitsrisiken entstehen.
Wir prüfen bestehende Zugriffe und entwickeln eine klare Benutzer- und Berechtigungsstruktur. Mitarbeitende erhalten genau die Zugänge, die sie für ihre Arbeit benötigen – nicht mehr und nicht weniger.
Dateien sind nur im Büro erreichbar, gemeinsame Abstimmungen laufen über mehrere Tools und der sichere Zugriff von unterwegs ist unnötig kompliziert.
Wir richten Microsoft 365 so ein, dass Ihr Team im Büro, im Homeoffice und unterwegs sicher auf E-Mails, Dateien und Anwendungen zugreifen kann. Die vorhandenen Arbeitsweisen und Sicherheitsanforderungen werden dabei von Anfang an berücksichtigt.
Unterschiedliche Lizenzstände, nicht genutzte Funktionen und unklare Zuordnungen erschweren die Verwaltung und können unnötige Kosten verursachen.
Wir analysieren, welche Funktionen Ihre Mitarbeitenden tatsächlich benötigen, und entwickeln daraus ein nachvollziehbares Lizenzkonzept. So erhalten Sie die passende Ausstattung ohne unnötigen Ballast.
Fehlende Mehrfaktor-Authentifizierung, unsichere Freigaben, unklare Richtlinien oder ein fehlendes Backup können sensible Daten gefährden.
Wir berücksichtigen Sicherheitsfunktionen, Zugriffsrichtlinien, E-Mail-Schutz, Protokollierung und Backup bereits bei der Planung. Dadurch entsteht eine stabile Umgebung, die nicht nur praktisch, sondern auch sicher eingerichtet ist.
Eine Lizenz allein macht noch keinen digitalen Arbeitsplatz. Wir verbinden Microsoft 365 mit Ihrer bestehenden IT, Ihren Sicherheitsanforderungen und den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens. So entsteht eine Lösung, die nicht nur technisch funktioniert, sondern Ihrem Team die tägliche Arbeit erleichtert.
Gute IT entsteht nicht allein, sondern im Zusammenspiel mit starken Technologie- und Lösungspartnern. Deshalb arbeitet nexcon-it mit etablierten Herstellern und Spezialisten aus den Bereichen Cloud, Sicherheit, Kommunikation, DATEV und digitale Prozesse zusammen. Für Sie bedeutet das: mehr Auswahl, geprüfte Technologien und Lösungen, die sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen lassen. Wir wählen dabei nicht nach Herstellerinteressen aus, sondern danach, was technisch und wirtschaftlich wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Von der ersten Beratung bis zur laufenden Betreuung arbeiten wir strukturiert und transparent. Wir verstehen Ihre Anforderungen, prüfen die bestehende Umgebung und setzen die passende Lösung so um, dass sie im Alltag zuverlässig funktioniert. Dabei bleiben Sie jederzeit im Austausch mit festen Ansprechpartnern.
Wir prüfen Ihre aktuelle IT, E-Mail- und Dateiablagen, Benutzer, Lizenzen, Berechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen. Gleichzeitig lernen wir Ihre Arbeitsweisen und Anforderungen kennen.
Auf Basis der Bestandsaufnahme entwickeln wir ein Konzept für Lizenzen, Datenstrukturen, Berechtigungen, Sicherheit, Backup und die Integration in Ihre bestehende IT.
Wir richten Ihre Microsoft-365-Umgebung ein, konfigurieren Benutzer und Sicherheitsfunktionen und übertragen Postfächer sowie Daten kontrolliert in die neue Struktur.
Vor dem produktiven Start prüfen wir die wichtigsten Funktionen und Abläufe gemeinsam mit Ihnen. So stellen wir sicher, dass Ihr Team zum geplanten Zeitpunkt arbeitsfähig ist.
Nach der Einführung bleiben wir Ihr technischer Ansprechpartner. Wir unterstützen Ihr Team, dokumentieren die Umgebung und passen Microsoft 365 an neue Anforderungen an.
Sie möchten Microsoft 365 neu einführen, bestehende Daten sicher migrieren oder Ihre aktuelle Umgebung endlich sauber strukturieren? Kai Richter begleitet Sie von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung – technisch fundiert, verständlich erklärt und passend zu Ihrem Unternehmen.
Ob Kanzlei, mittelständisches Unternehmen oder wachsender Betrieb: Wir nehmen uns Zeit, Ihre aktuelle Situation, Ihre Anforderungen und Ihre Ziele kennenzulernen. Senden Sie uns einfach Ihre Anfrage über das Kontaktformular. Wenn Sie möchten, können Sie dabei auch direkt einen Terminwunsch angeben. Wir melden uns persönlich bei Ihnen zurück und besprechen mit Ihnen die nächsten sinnvollen Schritte.
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